淺談組織架構

最近輔導的案例,是直接先從組織改組開始。通常,商業顧問在輔導客戶時,很少直接更動現有的組織,但這個案例實在很特別,組織疊床架屋,中間的主管成了流程中的瓶頸,當上下無法順暢流通時,就會造成末梢血液循環不良、腦部缺氧,組織奄奄一息。

組織架構,就像是一棟房子的骨架,也是一個藍圖。舉個簡單的例子說明,我們買房的時候,總會有一個期望的標的架構,希望這棟房子有三房兩廳、兩套衛浴、一個廚房、前後陽台…等。當藍圖架構完之後,才能走下一步,規劃每個房間的功能(職務執掌),例如主臥室、孝親房、育嬰房、視聽室等。確定每個房間的功能之後,接下來就是裝潢了(適才適所),為了達到期望的房間功能,必須找到適合的家具建材(職能盤點),才能完成理想的房屋。

所以,企業主必須先勾勒出期望的組織架構,定義每個部門的職務執掌之後,選擇適當的人才,才能符合組織順暢運作的需求。